Nel ruolo di Administration & Accounting Specialist entrerai all’interno di un team strutturato che ti supporterà in tutto il percorso di onboarding. Lavorerai a supporto di Accounting & Finance Manager per tutte le attività relative a gestione personale, contabilità e fatturazione.
Che cosa farai
Attività e processi dell’area amministrativa del ciclo attivo e gestione fatturazione elettronica
Supporto nella gestione del ciclo passivo e predisposizione dei dati contabili mensili
Aggiornamento scadenziario fornitori
Tenuta archivi amministrativi
Riconciliazione degli estratti conto bancari e carte credito
Supporto al team tecnico per la gestione delle attività di gestione degli strumenti aziendali
Attività amministrative e di segreteria generale a supporto area Sales e di nuovi progetti
Supporto alle attività di verifica periodica degli organi di controllo
Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente, dall'assunzione alla cessazione, inclusa la relativa archiviazione documentale
Predisposizione, controllo e trasmissione al Consulente del Lavoro dei dati variabili mensili (presenze, assenze, ferie, permessi, straordinari, note spese, premi, indennità, ticket) e gestione del rapporto operativo con il Consulente Paghe
Gestione amministrativa di malattie, infortuni, maternità, congedi e aspettative
Monitoraggio di adempimenti e scadenze relativi all'amministrazione del personale, inclusa la documentazione per INPS, INAIL e Agenzia delle Entrate in coordinamento con il consulente
Gestione delle pratiche di TFR, previdenza complementare, assistenza sanitaria integrativa e piattaforma welfare
Monitoraggio delle scadenze di sorveglianza sanitaria e medicina del lavoro
Supporto a verifiche, audit e richieste documentali sul personale
Supporto amministrativo ai dipendenti su contratto, presenze, cedolino e istituti del rapporto di lavoro
Benefit e contratto
Contratto a tempo indeterminato full time
Forchetta di RAL: 28.000 - 34.000
Politica aperta di Home Working, orari flessibili e lavoro per obiettivi
Premio di risultato annuale (8% della RAL)
Budget formazione individuale di 1.500 euro/anno
Welfare aziendale: una quota aggiuntiva da spendere per passioni personali e tempo libero
Assistenza sanitaria integrativa
Ticket lunch da 7 euro sia per la presenza in sede che per le giornate in Home Working
Convenzione con Serenis e finanziamento di sedute di psicoterapia e/o coaching
Chi cerchiamo
La posizione è rivolta a persone con esperienza pregressa in un ruolo simile
Precisione e puntualità massime
Discrezione
Capacità di lavorare in team e collaborazione
Ottima conoscenza e utilizzo degli strumenti Office (Excel, Word)
AI
